PHÒNG THAM MƯU – HÀNH CHÍNH

1. Lịch sử hình thành và phát triển

     – Tiền thân của Ban Hành chính là bộ phận Văn thư – Quân lực (năm 1977). Đến tháng 02 năm 1982 Ban Hành chính được thành lập, trong bối cảnh bệnh viện từng bước được kiện toàn tổ chức để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ khám, chữa bệnh cho bộ đội và nhân dân, đồng thời thực hiện tốt nhiệm vụ quân sự – quốc phòng trong tình hình mới. Ngay từ khi thành lập, Phòng có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc bệnh viện trong công tác hành chính, tổng hợp, văn thư, bảo đảm thông tin chỉ huy và duy trì nền nếp chính quy. Tuy lực lượng cán bộ, nhân viên còn mỏng, điều kiện cơ sở vật chất còn nhiều khó khăn, song tập thể Phòng đã phát huy tinh thần trách nhiệm, đoàn kết, chủ động khắc phục khó khăn, từng bước xây dựng nền nếp làm việc thống nhất, góp phần quan trọng vào việc ổn định tổ chức và hoạt động của bệnh viện.

     – Bước vào thời kỳ đổi mới, trước yêu cầu nâng cao chất lượng quản lý bệnh viện và xây dựng chính quy trong Quân đội, Phòng Tham mưu Hành chính được củng cố về tổ chức, bổ sung biên chế, từng bước chuẩn hóa các quy trình công tác. Trong giai đoạn này, Phòng tập trung: Nâng cao chất lượng công tác tham mưu tổng hợp; Hoàn thiện công tác văn thư – lưu trữ; Duy trì nghiêm chế độ ngày, tuần, trực chỉ huy; Phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của Ban Giám đốc. Hoạt động của Phòng ngày càng đi vào nền nếp, góp phần giúp bệnh viện hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao.

     – Trước yêu cầu hiện đại hóa công tác quản lý và phát triển bệnh viện theo hướng chuyên sâu, Phòng Tham mưu Hành chính tiếp tục được đổi mới nội dung, phương pháp công tác. Phòng đã chủ động tham mưu: Chuẩn hóa hệ thống văn bản quản lý nội bộ; Tăng cường công tác xây dựng chính quy, quản lý kỷ luật; Bước đầu ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính. Cán bộ, nhân viên Phòng không ngừng rèn luyện bản lĩnh chính trị, nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

     – Cùng với sự phát triển của bệnh viện lên quy mô và trình độ cao hơn, Phòng Tham mưu Hành chính có bước chuyển mình mạnh mẽ, từng bước tiếp cận phương thức quản lý hiện đại. Nổi bật là: Đẩy mạnh cải cách hành chính; Ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, văn bản điện tử; Nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, báo cáo; Bảo đảm tốt thông tin phục vụ chỉ huy, điều hành trong mọi tình huống Phòng đã góp phần quan trọng trong việc xây dựng bệnh viện chính quy, kỷ luật, từng bước hiện đại.

     – Thực hiện Quyết định số 2360/QĐ-TM ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ Tổng Tham mưu Quân đội nhân dân Việt Nam Quyết định ban hành biểu tổ chức biên chế Bệnh viện Quân y 121 (thời bình) thuộc Cục Hậu cần – Kỹ thuật/QK9 Ban Hành chính được đổi tên thành Phòng Tham mưu – Hành chính. Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia và yêu cầu xây dựng Quân đội hiện đại, Phòng Tham mưu Hành chính tiếp tục khẳng định vai trò là cơ quan tham mưu trung tâm về hành chính, tổng hợp của bệnh viện. Phòng tập trung: Đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý hành chính; Chuẩn hóa quy trình công tác theo hướng khoa học, hiệu quả; Phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của Ban Giám đốc; Góp phần nâng cao chất lượng khám, chữa bệnh và xây dựng bệnh viện vững mạnh toàn diện. Trải qua hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, Phòng Tham mưu – Hành chính đã không ngừng lớn mạnh, phát huy truyền thống đoàn kết, trách nhiệm, kỷ cương, sáng tạo; luôn hoàn thành tốt và xuất sắc nhiệm vụ được giao, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của bệnh viện Quân y hạng 1 tuyến cuối Quân khu.

2. Lãnh đạo phòng qua các thời kỳ

2.1. Trưởng phòng

2.2. Phó Trưởng phòng

3. Tổ chức biên chế, chức năng, nhiệm vụ, quy mô và thành tựu hiện nay

3.1. Lãnh đạo Phòng Tham mưu – Hành chính hiện nay

Trưởng phòng Tham mưu – Hành chính Trung tá Hoàng Thanh Lâm

3.2. Nhân lực Phòng Tham mưu – Hành chính hiện nay

– Tổng số cán bộ, nhân viên: 22 đồng chí. Trong đó:

+ Sĩ quan: 04; QNCN: 03; HSQ-BS: 06.

+ Chuyên môn khác: 09.

Tập thể cán bộ, chiến sỹ, nhân viên Phòng Tham mưu – Hành chính

3.3. Chức năng, nhiệm vụ

3.3.1. Chức năng

Phòng Tham mưu Hành chính là cơ quan tham mưu, giúp việc trực tiếp cho Đảng ủy – Ban Giám đốc bệnh viện về:

– Công tác tham mưu – hành chính – tổng hợp.

– Công tác xây dựng chính quy, quản lý kỷ luật.

– Công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật.

– Công tác cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin.

– Bảo đảm hoạt động chỉ huy, điều hành bệnh viện thống nhất, thông suốt, đúng điều lệnh Quân đội.

3.3.2. Nhiệm vụ

a) Công tác tham mưu tổng hợp

– Tham mưu xây dựng kế hoạch công tác năm, quý, tháng, kế hoạch đột xuất của bệnh viện.

– Tổng hợp tình hình mọi mặt, đề xuất chủ trương, biện pháp lãnh đạo, chỉ đạo.

– Chuẩn bị nội dung, chương trình các hội nghị, giao ban, sơ kết, tổng kết.

– Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, mệnh lệnh cấp trên.

b) Công tác Hành chính – Văn thư – Lưu trữ

– Tổ chức tiếp nhận, quản lý, ban hành văn bản theo đúng thể thức, quy định của Quân đội.

– Quản lý con dấu, hồ sơ, tài liệu, bảo đảm an toàn, bảo mật.

– Thực hiện lưu trữ hồ sơ hành chính, hồ sơ công tác lâu dài của bệnh viện.

– Hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư – lưu trữ đối với các khoa, phòng trực thuộc.

c) Công tác xây dựng chính quy, quản lý kỷ luật

– Tham mưu duy trì chế độ ngày, tuần, trực chỉ huy, trực ban, trực chuyên môn.

– Quản lý nền nếp chính quy, lễ tiết tác phong, chấp hành điều lệnh.

– Phối hợp kiểm tra, xử lý vi phạm kỷ luật (nếu có).

– Tham mưu xây dựng môi trường làm việc kỷ cương – văn minh – chính quy.

d) Công tác bảo đảm thông tin, chỉ huy – điều hành

– Bảo đảm thông tin liên lạc phục vụ chỉ huy, điều hành trong mọi tình huống.

– Quản lý lịch công tác của Ban Giám đốc.

– Tiếp nhận, xử lý thông tin khẩn, báo cáo kịp thời theo quy định.

– Phối hợp tổ chức công tác trực sẵn sàng chiến đấu, phòng chống thiên tai, dịch bệnh.

e) Công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số

– Tham mưu xây dựng và triển khai kế hoạch cải cách hành chính trong bệnh viện.

– Chuẩn hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính nội bộ.

– Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành, quản lý hồ sơ.

– Phối hợp triển khai bệnh án điện tử, quản lý văn bản điện tử.

f) Công tác đối nội, đối ngoại hành chính

– Tổ chức tiếp đón các đoàn công tác cấp trên, đơn vị bạn, địa phương.

– Phối hợp bảo đảm lễ tân Quân đội, nghi lễ hành chính.

– Tham mưu công tác quan hệ, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan.

– Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc bệnh viện.

3.4. Mối quan hệ công tác

– Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng ủy – Ban Giám đốc bệnh viện.

– Phối hợp chặt chẽ với các phòng, ban, khoa: Chính trị, Hậu cần – Kỹ thuật, Tài chính, các khoa lâm sàng và cận lâm sàng.

– Hướng dẫn, kiểm tra công tác hành chính đối với các phòng, ban, khoa.

3.5. Thành tích đạt được

          – Giấy khen của Bộ Tư lệnh Quân khu 9 trong 10 năm thực hiện phong trào “Xây dựng và quản lý doanh trại chính quy, xanh, sạch đẹp” giai đoạn 2002 – 2012 năm 2012.

          – Giấy khen Cục Hậu cần, Quân khu 9 trong đợt phát động thi đua “50 ngày đêm hành động kiểu mẫu” năm 2014.

– Đạt danh hiệu “Đơn vị tiến tiến” qua các năm: 2010, 2018, 2024.

📞 Số điện thoại liên hệ: 02923.820.625